La communication scientifique est un élément essentiel dans le monde de la recherche qu’il soit académique ou privé. Pourtant, il peut être difficile pour les chercheurs et scientifiques de transmettre efficacement leurs travaux et résultats à un public varié. C’est là que les newsletters scientifiques entrent en jeu.
Dans cet article, nous explorerons les avantages des newsletters scientifiques en tant qu’outil de communication, ainsi que les éléments clés pour créer une newsletter efficace. Nous verrons également les bonnes pratiques à suivre pour optimiser l’efficacité de votre newsletter. Que vous soyez directeur de recherche, chercheur, responsable de communication scientifique ou simplement intéressé par la diffusion des connaissances scientifiques, cet article va vous aider à mieux structurer votre réflexion.
Les newsletters : un outil incontournable pour votre communication
Définition et enjeux de la newsletter
La newsletter est un outil de communication qui a le vent en poupe. Elle a pour objectif d’informer votre public de vos actualités ou d’une nouveauté par exemple au sein de votre laboratoire. En réalité, il n’y a pas de limite de sujets à la création de newsletter si ce n’est d’intéresser son public et de conserver des taux d’ouverture intéressants. Elle peut être mis en place par des chercheurs, des scientifiques, des laboratoires de recherche, des entreprises ou des associations scientifiques pour diffuser des informations sur leurs travaux, leurs résultats, leurs événements, etc.
La newsletter permet de diffuser des informations de manière régulière et ciblée à un public spécifique, ce qui favorise la visibilité et la notoriété des laboratoires et des entreprises dans le domaine de la science. De plus, la newsletter permet de renforcer la relation avec les abonnés en leur fournissant un contenu de qualité et en les informant des dernières actualités. Enfin, elle permet également de générer du trafic sur le site web ou les réseaux sociaux de l’entreprise ou de l’organisme en redirigeant les abonnés vers ces plateformes.
Les avantages de la newsletter pour la communication des chercheurs et scientifiques
La newsletter présente de nombreux avantages pour les chercheurs et les scientifiques.
Elle permet notamment de :
- Communiquer efficacement sur les travaux et les résultats scientifiques auprès d’un public ciblé ;
- Renforcer la visibilité et la notoriété des chercheurs et des équipes scientifiques ;
- Créer et entretenir une communauté scientifique engagée et fidèle ;
- Diffuser rapidement et facilement des informations sur les événements scientifiques, les publications, les projets, etc. ;
- Collecter des données et des feedbacks des abonnés pour améliorer sa communication scientifique.
Exemples concrets de newsletters scientifiques réussies
Il existe de nombreux exemples de newsletters scientifiques réussies, adaptées à différents publics et à différents objectifs.
Voici quelques exemples :
- La newsletter de l’Institut Pasteur, qui présente les dernières actualités scientifiques, les événements à venir, les projets en cours, etc.
- La newsletter de la Fondation pour la Recherche Médicale, qui informe les abonnés des avancées scientifiques et des actions menées par la fondation;
- La newsletter de The Conversation, qui propose des articles et des analyses rédigés par des experts universitaires sur des sujets scientifiques, technologiques, sociaux et politiques. Elle est connue pour sa rigueur éditoriale et pour sa volonté de promouvoir la compréhension et le débat public.
- La newsletter de Périmètres, qui propose des formations médicales auprès des professionnels de santé.
- La newsletter d’Expédition 5300, aventure scientifique dans la ville la plus haute du monde, qui distille des informations et conseils pour les personnes réalisant des séjours en altitude !
La newsletter scientifique est un outil de communication incontournable pour les professionnels de la science, offrant de nombreux avantages pour renforcer la visibilité, la notoriété et la relation privilégiée avec les abonnés.
Comment créer une newsletter scientifique efficace ?
Choisir sa cible : comment segmenter sa liste d’abonnés ?
Pour créer une newsletter efficace, il est important de bien définir sa cible et de segmenter sa liste d’abonnés en fonction des critères pertinents. Par exemple, il est possible de segmenter sa liste d’abonnés en fonction de leur domaine d’intérêt, de leur niveau d’expertise, de leur fonction, etc. Cette segmentation permet de personnaliser le contenu de la newsletter en fonction des attentes et des besoins de chaque segment de la cible, ce qui augmente l’engagement des abonnés et la pertinence de la newsletter.
Les éléments clés d’une newsletter scientifique réussie : le format, le sujet, le contenu, le design, etc.
Plusieurs éléments clés doivent être pris en compte pour créer une newsletter scientifique réussie :
- Le format : la newsletter doit être adaptée aux habitudes de lecture de la cible et doit être facilement lisible sur tous les types de supports (ordinateur, tablette, smartphone, etc.) ;
- Le sujet : la newsletter doit être centrée sur des sujets scientifiques pertinents et intéressants avec le public, en lien avec les travaux et les résultats des chercheurs ou des entreprises scientifiques ;
- Le contenu : le contenu de la newsletter doit être clair, précis et accessible, avec des illustrations et des exemples concrets pour faciliter la compréhension ;
- Le design : le design de la newsletter doit être attractif et professionnel, avec une mise en page claire et aérée, des couleurs et des visuels en lien avec l’univers scientifique.
On vous dévoile quelques conseils graphiques ici :
Les outils pour concevoir une newsletter scientifique attrayante et professionnelle
Pour concevoir une newsletter scientifique attrayante et professionnelle, il existe plusieurs outils et solutions. Voici quelques exemples :
- Les outils de création de newsletters en ligne, comme Mailchimp, Sendinblue, Mailjet, SendPulse ou Sarbacane, permettent de créer des newsletters mais surtout de suivre les comportements utilisateurs et les statistiques.
- Les services de création de newsletters avec l’appui d’une agence de communication scientifique qui vous permettra d’avoir une vision globale et de répondre à la demande de vos cibles.
Les bonnes pratiques pour optimiser l’efficacité de sa newsletter scientifique
Les stratégies pour augmenter son taux d’ouverture et de clics
Pour optimiser l’efficacité de sa newsletter scientifique, il est important de mettre en place des stratégies pour augmenter son taux d’ouverture et de clics.
Voici quelques exemples de bonnes pratiques distillés par notre équipe de spécialistes en communication :
- Soigner l’objet de la newsletter : L’objet est la première chose que les destinataires voient lorsqu’ils reçoivent la newsletter. L’objet doit être accrocheur, clair et incitatif, pour donner envie aux abonnés d’ouvrir la newsletter. Si possible, évitez les adresses génériques.
- Personnaliser la newsletter : la personnalisation permet de créer un lien avec les destinataires et de rendre la newsletter plus pertinente. Il est donc recommandé d’utiliser le nom de l’abonné dans l’objet ou dans l’introduction de la newsletter, par exemple, pour créer une relation de proximité et augmenter l’engagement.
- Adapter la fréquence d’envoi : Il est important de trouver le bon équilibre entre l’envoi régulier de newsletters et la sur-sollicitation des destinataires. Il est recommandé d’envoyer une newsletter tous les 15 jours ou par mois ou par en fonction de l’actualité de son domaine de recherche ou de son entreprise.
- Proposer un contenu attractif et pertinent : le contenu de la newsletter doit être en adéquation avec les attentes et les besoins de la cible, en fournissant des informations intéressantes, des astuces ou des conseils pratiques ;
- Utiliser des call-to-action : Les call-to-action sont des boutons ou des liens qui incitent les destinataires à cliquer dessus ou à effectuer une action. Il est recommandé de les utiliser pour guider les destinataires vers une page web ou un article de blog ;
- Tester et optimiser régulièrement : en analysant les statistiques de la newsletter (taux d’ouverture, taux de clics, etc.), il est possible de tester et d’optimiser régulièrement son format, son contenu et ses stratégies pour améliorer ses résultats. Vous pouvez aussi miser sur la technique du A/B testing.
Comment mesurer les résultats de sa newsletter scientifique ?
Pour mesurer les résultats de sa newsletter scientifique, il est important de suivre quelques indicateurs clés, tels que :
- Le taux d’ouverture : il permet de mesurer le nombre de destinataires ayant ouvert la newsletter.
- Le taux de clic : il permet de mesurer le nombre de personnes ayant cliqué sur les liens ou les boutons dans la newsletter.
- Le taux de désabonnement : il permet de mesurer le nombre de personnes ayant choisi de se désabonner de la newsletter.
- Le taux de conversion : Il permet de mesurer le nombre de destinataires ayant effectué une action suite à la newsletter (inscription à un événement, téléchargement d’un article, etc.).
En analysant ces indicateurs, il est possible d’évaluer l’efficacité de sa newsletter scientifique et d’ajuster sa stratégie en conséquence.
Les erreurs à éviter pour une newsletter scientifique efficace
Enfin, pour éviter de compromettre l’efficacité de sa newsletter scientifique, il est important d’éviter certaines erreurs, telles que :
- Le manque de régularité : pour maintenir l’intérêt et l’engagement des abonnés, il est important de publier la newsletter de manière régulière, en respectant un calendrier préétabli.
- Le manque de personnalisation : en proposant un contenu générique et peu adapté aux attentes et aux besoins de la cible, la newsletter risque de perdre de son intérêt et de son impact.
- Le manque d’interactivité : en ne proposant pas suffisamment de liens, de boutons ou d’appels à l’action, la newsletter risque de manquer d’interaction et de ne pas inciter suffisamment les abonnés à interagir avec son contenu.
Et notre petit conseil en + ? Écrivez du contenu qui intéresse votre cible. Vous n’êtes pas là pour vous écouter mais bien pour offrir de l’information de qualité qui pourra déboucher sur de futurs contrats collaborations.
Conclusion
Dans le milieu scientifique, les newsletters sont un outil de communication incontournable pour les chercheurs, laboratoires et entreprises qui souhaitent diffuser efficacement leurs travaux et résultats.
En créant une newsletter scientifique attrayante et professionnelle, en segmentant sa liste d’abonnés et en suivant les bonnes pratiques pour optimiser son efficacité, vous pouvez augmenter votre visibilité, renforcer votre crédibilité et attirer l’attention de votre public cible. Les newsletters vous permettent également de mesurer facilement l’impact de votre communication scientifique. En utilisant cet outil de manière optimale, vous pouvez améliorer votre communication scientifique et contribuer à la diffusion des connaissances scientifiques auprès du grand public .
Si la mise en place d’une newsletter scientifique peut sembler complexe, n’hésitez pas à faire appel à nos experts en communication scientifique. Notre expertise et notre savoir-faire peuvent vous aider à concevoir une newsletter efficace, à segmenter votre liste d’abonnés et à optimiser votre stratégie de communication scientifique. En travaillant avec Perceptiom, vous pouvez vous concentrer sur votre recherche et votre développement tout en ayant l’assurance que votre communication scientifique est prise en charge de manière professionnelle et efficace.
