En 2023, le paysage médiatique sollicite de plus en plus les scientifiques : la crise du COVID est l’exemple le plus probant. Cette situation met en lumière la nécessité de vulgariser de manière plus efficace les contenus scientifiques et techniques.
Toutefois, un défi persiste : les impératifs médiatiques ne cadrent pas toujours avec le rythme des chercheurs. Souvent soumis à des contraintes temporelles (à l’exception des entretiens avec la presse spécialisée ou des sujets préalablement préparés), le corps médiatique tend à se focaliser davantage sur les résultats plutôt que sur la méthodologie.
Parallèlement, pour un scientifique, répondre aux sollicitations des médias représente une opportunité unique de se faire entendre et d’éveiller l’intérêt du public envers les avancées et les recherches, tout en consolidant sa notoriété. Les relations publiques permettent également d’accroître le territoire de compétences : sponsoring, mécénat, impact politique, les retombées sont nombreuses.
Alors, comment faire pour avoir une relation avec les journalistes efficace ?
Notre agence de relations presse et vulgarisation scientifique, PERCEPTIOM, vous offre des conseils pour optimiser vos relations avec la presse. En intégrant une approche stratégique incluant une vision 360° : relations publiques, communiqués de presse, dossiers de presse, ainsi que la collaboration avec des influenceurs, nous élaborons une stratégie de communication efficace. Notre équipe, comprenant des attachés de presse compétents, vous aide à comprendre l’univers complexe de l’actualité scientifique, tout en mettant en avant votre expertise et en développant ainsi votre notoriété.
Comment gérer et optimiser les relations presse face à un journaliste ?
Lorsqu’il s’agit de communiquer avec des journalistes dans le domaine de la vulgarisation et de la pédagogie, il est essentiel de travailler en étroite collaboration avec une agence de communication spécialisée dans la communication scientifique et la médiation scientifique. Ces professionnels ont l’expertise nécessaire pour traduire des concepts techniques en termes accessibles et compréhensibles pour le grand public. En adoptant un ton sérieux et précis, il est possible de transmettre efficacement des informations scientifiques tout en tenant compte des contraintes et des attentes des journalistes. Cette approche permet de créer des ponts entre le monde de la science et celui des médias, en favorisant une diffusion éclairée des connaissances.
Voici nos conseils :
En relations presse (RP), il est primordial de comprendre le contexte médiatique
Avant toute chose, les RP, cela se prépare : les communiqués de presse et les contacts presse sont le point d’entrée d’une bonne stratégie. Ce n’est pas l’objet de cet article, mais il est nécessaire de rappeler qu’avant d’être en contact avec un journaliste, il y a tout un travail en amont qui doit être réalisé pour augmenter la visibilité auprès des journalistes. Mais pas de panique, c’est notre rôle.
Lorsqu’un scientifique est sollicité par un journaliste pour discuter de ses recherches, il est essentiel de prendre en compte le contexte médiatique dans lequel cette interaction aura lieu. Comprendre le média en question ainsi que son public cible permet au scientifique de mieux adapter son message et de maximiser l’impact de sa communication.
Analyser le public cible du média concerné
Chaque média a son propre public cible, avec des intérêts, des niveaux de connaissance et des attentes spécifiques. Avant de répondre à une demande d’interview, il est judicieux de se renseigner sur le lectorat ou l’audience habituelle du média. Posez-vous les questions suivantes :
- Qui sont les lecteurs, les auditeurs ou les téléspectateurs de ce média ?
- Quel est leur niveau de familiarité avec le domaine scientifique en question ?
- Quels sont les intérêts et les préoccupations de ce public ?
Cette compréhension approfondie vous permettra d’adapter votre discours en utilisant un langage et des exemples qui résonnent avec le public cible. Par exemple, si vous parlez à un public grand public, évitez le jargon technique et expliquez les concepts de manière simple et accessible.
Connaître le ton et le style du média
Chaque média a également son propre ton éditorial et son style de présentation. Certains médias sont formels et axés sur des informations détaillées, tandis que d’autres adoptent un ton plus léger et privilégient les anecdotes ou les histoires humaines et ont besoin de contenu impactant pour les réseaux sociaux. Avant de répondre à une demande d’interview, prenez le temps de consulter quelques articles ou segments précédents du média pour vous familiariser avec son style.
- Quel est le ton général du média ? Est-il sérieux, informatif, humoristique, etc. ?
- Comment le média présente-t-il généralement l’information ? Utilise-t-il des visuels, des exemples concrets, des citations ?
- Y a-t-il des éléments récurrents dans les articles ou les segments, tels que des questions fréquemment posées ou des angles particuliers ?
En adaptant votre discours au ton et au style du média, vous augmentez vos chances de transmettre votre message de manière efficace et d’engager l’audience. Si vous savez que le média privilégie les exemples concrets, préparez des anecdotes pertinentes liées à vos recherches pour illustrer vos propos.
En comprenant le contexte médiatique, en analysant le public cible et en connaissant le ton et le style du média, vous serez mieux préparé pour communiquer vos découvertes scientifiques de manière pertinente et captivante, tout en établissant une connexion plus forte.
En relations presse, définissez des messages clairs et anticipez les objections.
La base d’une bonne communication, c’est la préparation. Voici quelques conseils pour vos relations avec les médias
- Anticiper les questions : familiarisez-vous avec le journaliste, le média et les sujets abordés comme nous venons de le voir. Cette anticipation vous permettra de préparer des réponses claires et pertinentes. Pour vous entraîner, écrivez la liste de mots-clés pertinents qui définissent votre activité. Vous pouvez aussi regarder la plateforme AnswerThePublic qui vous donnera les tendances concernant votre secteur : https://answerthepublic.com/
- structurer vos messages clés : identifiez les points clés que vous souhaitez transmettre aux journalistes ou avec les influenceurs. Développez-les en quelques idées clés et exemples concrets. Veillez à ce qu’ils soient cohérents, pertinents et adaptés à votre public. Pour cela, vous pouvez vous appuyer sur un de nos articles : https://perceptiom.com/reussir-communication-scientifique/
- Entraînez-vous : Exercez-vous à répondre à voix haute aux questions potentielles. Répétez vos réponses pour les rendre claires, concises et compréhensibles. Cette pratique vous aidera à gagner en confiance et à vous adapter aux questions spécifiques du journaliste.
- Gérez le timing : tenez compte de la durée prévue pour l’entretien et adaptez votre préparation en conséquence. Préparez des réponses de longueur variable pour vous adapter aux contraintes de temps.
Les journalistes et les influenceurs scientifiques sont attirés par des personnes passionnées et engagées. Lorsque vous partagez votre expertise scientifique, n’hésitez pas à exprimer votre passion, votre curiosité et votre engagement envers votre domaine d’étude.
Misez sur la méthode de l’entonnoir dans vos relations médias
Lorsque vous répondez à des journalistes en tant que scientifique, il est crucial de structurer votre discours de manière à capturer l’attention de l’audience dès le début et à la maintenir tout au long de l’interview. Une stratégie efficace consiste à suivre une structure en entonnoir, en commençant par les éléments essentiels et en progressant vers des détails plus spécifiques.
De l’essentiel aux détails
- Introduction concise : commencez par une introduction succincte qui met en évidence l’objet principal de vos recherches. Cela peut inclure le problème que vous avez abordé, l’importance de la question et le résultat principal. En bref, pourquoi faites-vous cela ?
- Message clé : identifiez clairement votre message clé, c’est-à-dire le point central que vous souhaitez transmettre. Ce message doit être compréhensible en quelques phrases lors de vos communications avec la presse.
- Contextualisation : une fois que le message clé est établi, fournissez une brève contextualisation de vos recherches. Expliquez pourquoi cette question est pertinente dans le contexte plus large de votre domaine.
Utiliser des anecdotes ou des exemples concrets pour illustrer vos propos
Les anecdotes et les exemples concrets sont des outils puissants pour rendre votre communication plus vivante et accessible. Ils aident à clarifier des concepts complexes et à rendre votre recherche plus tangible pour l’audience. Voici comment les intégrer efficacement :
- Choisir des anecdotes pertinentes : sélectionnez des anecdotes qui mettent en lumière des moments clés de votre recherche. Cela peut être une découverte surprenante, un défi surmonté ou une situation qui a illustré l’importance de votre travail.
- Fournir des détails : lorsque vous partagez une anecdote, n’hésitez pas à donner des détails spécifiques pour créer une image mentale chez l’audience. Plus les détails sont concrets, plus l’histoire sera mémorable.
- Relier aux concepts abstraits : utilisez vos anecdotes pour illustrer des concepts plus abstraits ou complexes. Cela aidera l’audience à mieux comprendre ce que vous faites et pourquoi c’est important.
- Lier aux enjeux humains : si possible, reliez vos exemples aux enjeux et aux préoccupations humaines. Expliquez comment vos recherches ont un impact sur la vie quotidienne, la santé, l’environnement, etc.
Ces conseils sont aussi utiles lors de l’écriture de communiqué de presse ou de la fourniture d’un kit média. Apprenez à être mémorable pour avoir une couverture médiatique plus importante et une relation de confiance avec les journalistes. Faire des relations presse demande de l’anticipation, de la préparation pour envisager des retombées médiatiques.
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Quelques conseils en + pour éviter les pièges classiques en lors d’une rencontre avec un journaliste
Lorsque vous interagissez avec des journalistes en tant que scientifique, il est essentiel de rester fidèle à vos connaissances et d’éviter certains pièges courants qui pourraient compromettre votre crédibilité.
Le plus important : ne pas spéculer au-delà de vos connaissances
Lorsque vous répondez à des questions, il peut être tentant de fournir des réponses pour lesquelles vous n’avez pas de preuves solides ou de connaissances directes. Cependant, il est crucial de ne pas spéculer au-delà de ce que vous savez. Voici comment éviter ce piège :
- Restez dans votre domaine d’expertise : répondez uniquement aux questions qui relèvent de votre expertise. Si une question dépasse votre domaine de connaissances, il est acceptable de le signaler et de suggérer de consulter un expert dans ce domaine.
- Admettez votre incertitude : si vous n’êtes pas sûr d’une réponse, il est préférable d’admettre que vous ne disposez pas des informations nécessaires. Vous pouvez proposer de faire des recherches supplémentaires pour obtenir une réponse précise ou de revenir vers le journaliste par email.
Reconnaître et admettre les limites de votre recherche
Chaque recherche scientifique a des limites, et il est important de les reconnaître en toute honnêteté. Les journalistes et le public apprécient la transparence et la sincérité. Voici comment gérer les limites de votre recherche :
- Soyez transparent sur les données disponibles : expliquez quelles données ont été collectées et les méthodes utilisées. Si certaines informations manquent, mentionnez-le. N’hésitez pas à rappeler que la science s’inscrit dans des temps longs et complexes.
- Discutez des limitations méthodologiques : si votre étude a des contraintes méthodologiques, identifiez-les clairement. Cela montre que vous comprenez les forces et les faiblesses de votre recherche.
- Évitez les affirmations exagérées : ne prétendez pas que vos résultats ont des implications plus larges que ce que vos données supportent réellement. Restez réaliste dans vos affirmations.
Comment utiliser la communication dans vos RP (Relations Presse) ?
La communication scientifique va au-delà des simples mots. Il est commun de dire que 80% du discours passe par le non-verbal, et ce même lors d’entretiens ou de discussions en visio. En ce sens, le langage corporel joue un rôle essentiel dans cette forme de communication, en transmettant des émotions, des intentions et des messages non verbaux. Vous devez apprendre à maîtriser votre langage corporel lorsque vous échanger avec la presse, vos pairs ou le grand public. Voici nos astuces.
Comprendre le pouvoir du langage corporel
Le langage corporel est bien plus qu’une simple complémentarité du discours verbal dans la communication scientifique. En réalité, il possède un pouvoir intrinsèque qui peut renforcer, voire transcender, notre message. Les gestes, les expressions faciales et la posture jouent un rôle essentiel dans notre capacité à communiquer avec impact et conviction.
Prenons par exemple le pouvoir des gestes. Lorsque vous parlez d’une découverte ou d’une avancée scientifique majeure, vous pouvez accompagner vos paroles d’un geste d’ouverture des bras, symbolisant l’ampleur et l’impact de cette avancée. Ce geste expressif crée une impression de confiance et d’ouverture, tout en soulignant visuellement l’importance de votre message.
Il est essentiel de souligner l’importance de la congruence entre le langage verbal et non verbal. Lorsque vos gestes, vos expressions faciales et votre posture sont en harmonie avec vos paroles, votre message gagne en impact et en authenticité. Si vous parlez de l’urgence de prendre des mesures pour préserver l’environnement, votre corps doit véhiculer cette même urgence.
Le langage corporel est un puissant vecteur d’émotions. Lorsqu’un scientifique transmet de l’enthousiasme, de la passion et de l’authenticité à travers son langage corporel, il suscite l’engagement et l’émotion chez son auditoire. En utilisant des gestes expressifs pour illustrer des concepts clés, il rend son discours plus vivant et mémorable.
Quelques conseils pour être plus percutant à l’oral en communication scientifique
Voici des conseils pratiques :
- Posture ouverte et confiante : Gardez une posture droite et ouverte pour montrer confiance et assurance.
- Gestes naturels et expressifs : Utilisez des gestes fluides et en harmonie avec votre message pour renforcer vos propos.
- Expression faciale authentique : Laissez votre visage refléter les émotions appropriées à votre discours.
- Contact visuel stratégique : Maintenez un contact visuel direct et amical pour établir une connexion avec les journalistes.
- La voix : l’erreur la plus classique lorsque nous formons les scientifiques, c’est de ne pas moduler correctement sa voix. Adoptez une respiration régulière et calme tout au long de l’échange et n’ayez pas peur des silences.
En utilisant ces techniques, vous renforcerez votre crédibilité et captiverez l’attention des journalistes lors de vos interactions.
Contact visuel et les expressions
- Le contact visuel : Le contact visuel établit une connexion humaine et démontre votre engagement dans la conversation. Lorsque vous parlez à un journaliste, maintenez un contact visuel régulier et naturel. Cela montre que vous êtes attentif à ses questions et que vous accordez de l’importance à l’échange. Évitez de regarder constamment ailleurs, car cela peut donner l’impression de désintérêt ou de distraction.
- Les expressions faciales : les expressions faciales sont des fenêtres vers nos émotions les plus profondes. Lorsque vous partagez une information passionnante, laissez votre visage refléter cette passion. Un sourire sincère ou des yeux pétillants d’excitation transmettent aux auditeurs l’enthousiasme et l’engagement que vous ressentez pour votre sujet. Ces expressions faciales authentiques permettent de créer un lien émotionnel avec votre auditoire et de captiver leur attention.
Utiliser les médias pour renforcer votre message
Lorsque vous interagissez avec des journalistes en tant que scientifique, l’utilisation stratégique de supports visuels et d’exemples concrets peut considérablement renforcer votre message et aider à transmettre vos découvertes de manière plus engageante et mémorable. Voici comment maximiser l’impact de ces éléments :
Proposer des supports visuels et des exemples
- Graphiques et diagrammes : si vos recherches impliquent des données complexes, des graphiques clairs et informatifs peuvent simplifier la compréhension pour les journalistes et le public. Choisissez les graphiques les plus pertinents pour illustrer vos conclusions clés.
- Images : les images peuvent aider à visualiser des concepts abstraits. Si votre recherche implique des images de microscopie, de terrain ou d’expériences, proposez ces images pour aider à raconter votre histoire.
- Vidéos : les vidéos sont particulièrement utiles pour démontrer des processus dynamiques ou des expérimentations. Si vous avez des enregistrements vidéo pertinents, ceux-ci peuvent être des atouts précieux
Expliquer comment ces éléments renforcent votre recherche
Lorsque vous partagez des supports visuels ou des exemples concrets, il est essentiel de les contextualiser et d’expliquer en quoi ils sont pertinents pour vos découvertes. Ne présumez pas que l’audience comprendra automatiquement le lien entre l’élément visuel et votre recherche. Expliquez comment ces éléments renforcent vos conclusions et éclairent votre domaine de recherche.
Après avoir partagé vos découvertes avec les journalistes, offrir des opportunités pour des suivis peut maintenir l’engagement et la discussion. Voici comment le faire de manière efficace :
- Proposer des entretiens ultérieurs : indiquez que vous seriez disponible pour des entretiens ultérieurs si le journaliste souhaite approfondir certains aspects de votre recherche ou explorer d’autres questions connexes.
- Partager des ressources supplémentaires : i vous avez des articles scientifiques, des publications ou d’autres ressources connexes, mentionnez-les comme références potentielles pour ceux qui souhaitent en savoir plus. Notre conseil ? Misez sur un kit media complet.
- Créer une newsletter spécifique semestrielle pour les journalistes : montrez l’envers du décor de vos travaux, cela vous rendra plus crédible et permettra de nouer une relation de confiance avec les journalistes.
Pour aller plus loin dans votre réflexion, retrouvez notre article ici :
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L’interaction entre les scientifiques et les journalistes devient le pont entre des mondes souvent séparés : celui de la recherche pointue et celui de l’information accessible à tous. Les journalistes traduisent en partie le langage scientifique ésotérique en récits captivants et intelligibles pour le grand public. Leur capacité à synthétiser les découvertes complexes en histoires compréhensibles ouvre des portes à une audience plus vaste, contribuant ainsi à briser les barrières de l’élitisme scientifique.
Les relations presse permettent de faire émerger de nouvelles collaborations, de travailler également sur votre vision afin d’avoir un message audible qui vous offre de bonnes relations avec les journalistes afin d’accroître votre notoriété.
Attention cependant : les relations presse ne doivent pas être votre seul levier en communication. Misez sur une stratégie 360° où toutes les actions sont interdépendantes : image de marque, visibilité, cohérence de vos contenus (graphisme, site internet) en phase avec la demande de votre audience (photos, vidéos, data visualisation).
Le succès d’une campagne auprès de la presse passe par l’accompagnement d’une agence de communication. Notre équipe PERCEPTIOM se révèle aujourd’hui pertinente dans un monde où les échanges et la diffusion d’informations ont atteint une importance cruciale. En développant vos compétences en communication, vous ouvrez une porte vers une multitude d’avantages qui s’étendent bien au-delà de la communication : développement de votre notoriété, nouvelles synergies, lobbying pour trouver des partenaires.
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