La communication est un élément central pour tout laboratoire, institut de recherche ou start-up qui souhaite atteindre ses objectifs, qu’il s’agisse d’accroître sa notoriété, d’accroître son territoire ou de trouver de nouveaux financements. Pour autant, la mise en place d’une stratégie efficace peut être complexe et chronophage, en particulier pour les projets qui n’ont pas de spécialistes en communication au sein de leur personnel.
C’est là qu’une agence de communication peut intervenir. Grâce à son expertise et à son expérience, elle peut aider les entreprises à développer une stratégie adaptée à leurs besoins et à leurs objectifs. De plus, en confiant cette tâche, vous pouvez bénéficier d’une meilleure qualité de communication et d’un gain de temps non négligeable en vous concentrant sur votre cœur de métier.
Que vous soyez un acteur de la recherche, une fondation, une université ou une entreprise spécialisée dans la recherche et l’innovation, découvrez comment choisir votre partenaire pour votre communication interne ou externe.
Pourquoi faire appel à une agence de communication ?
Faire appel à une agence peut être un choix judicieux pour de nombreuses entreprises, qu’elles soient petites ou grandes, en phase de développement ou déjà établies sur leur marché. En réalité, la communication est inhérente à la vie d’une entreprise. Pour aller à l’essentiel, la société de communication vous assiste autour de problématiques concernant votre notoriété, la vulgarisation de votre discours, la mise en place d’actions pour booster vos messages scientfiiques et votre projet. Elle est votre partenaire qui développera votre notoriété et vous permettra d’étendre vos territoires de compétences.
Expertise et expérience : des critères clés à prendre en compte
Connaissance approfondie des différents canaux et médias de communication
Les sociétés de communication disposent d’une connaissance approfondie des différents canaux de communication, tels que les médias traditionnels, les réseaux sociaux ou encore le marketing digital. Elles peuvent donc vous aider à trouver les canaux de communication les plus pertinents pour votre entreprise et votre public cible.
Par exemple, une agence dans la science peut vous aider à communiquer efficacement sur les réseaux sociaux qui ont chacun leurs propres codes (LinkedIn ou Twitter par exemple) et qui sont souvent utilisés par les professionnels de la science et de la recherche.
NB : Quand vous communiquez, n’oubliez pas que vous avez deux clients à séduire : l’algorithme du réseau social et votre client final. L’un sans l’autre ne donnera aucun résultat.
Capacité à adapter la stratégie de communication en fonction des objectifs
Les sociétés de communication sont également en mesure d’adapter leur stratégie en fonction de vos objectifs. Elles peuvent vous aider à élaborer une stratégie efficace pour atteindre des objectifs. Rappelons-le, il y a 3 catégories d’objectifs en communication : cognitif (faire connaître) ; affectif (faire aimer) ; conatif (faire agir).
Par exemple, si votre objectif est de sensibiliser le public à une cause scientifique particulière, notre agence de communication scientifique peut vous aider à élaborer un plan qui tient compte de votre cible, de votre ligne éditoriale et de votre vision et du média le plus pertinent à utiliser. La clé ? Partir de vos ressources, qu’elles soient techniques, financières ou humaines pour créer un message impactant.
D’ailleurs, on vous conseille de découvrir notre article sur les règles d’or pour booster votre communication.
Avec des spécialistes en vulgarisation, gagnez du temps
Se faire aider permet aux laboratoires de recherches, instituts scientifiques ou encore entreprises de se concentrer sur leur cœur de métier, tout en ayant l’assurance que leur communication est entre les mains d’une équipe de professionnels qualifiés.
C’est mieux, non ? Prenons l’exemple d’un artisan. Certes, cela est un investissement, mais vous êtes quasi certain que le travail – s’il a bonne réputation – sera réalisé en temps et en heure avec une qualité inégalée. Vous gagnez du temps « physique », mais également « psychologique » car vous pouvez vous concentrer sur d’autres tâches comme vos projets de recherche (recherche fondamentale ou appliquée…)
Développement d’une stratégie de communication efficace en un temps record
Le développement d’une stratégie efficace peut prendre du temps et des ressources. Il faut par ailleurs utiliser les outils pertinents pour se différencier et structurer sa méthode. En faisant appel à des spécialistes, vous pouvez gagner du temps en confiant cette tâche à des professionnels expérimentés qui peuvent élaborer votre stratégie et vous livrer un document récapitulatif avec un plan d’action.
Par exemple, si vous êtes une entreprise de biotechnologies dans l’innovation qui organise une conférence dans quelques mois, la société de communication vous aidera à élaborer le plan média qui attire l’attention des participants potentiels, tels que les scientifiques et les professionnels de l’industrie et intéressera la presse. L’agence vous aidera à structurer vos propos et assurera les retombées presse.
La communication peut s’avérer complexe et énergivore.
La vulgarisation scientifique peut être complexe et nécessite souvent l’intervention de professionnels ayant des compétences 360°. C’est d’ailleurs le cas de notre agence de communication Perceptiom. En effet, les sociétés de communication scientifique ont l’expérience nécessaire pour gérer toutes les tâches complexes liées à la communication, telles que la planification, la conception graphique, l’exécution et l’analyse de campagnes publicitaires, la création de contenu ou la gestion des réseaux sociaux.
Par exemple, nous pouvons vous aider à rédiger et vulgariser des contenus, à concevoir des graphiques pour vos publications et à gérer votre stratégie éditoriale pour promouvoir votre activité.
L’agence est également habituée à créer des vidéos informatives pour expliquer une nouvelle technologie, un produit ou un service, ou créer votre support powerpoint pour une conférence.
Une agence de communication délivre une meilleure qualité
Elle est composée d’experts en communication, dont les compétences couvrent l’ensemble des canaux de communication. Ils sont capables de fournir un contenu de qualité tenant compte des besoins et des attentes. On vous conseille sur ce point de regarder les références de l’agence en question.
Rédaction de contenus de qualité pour les différents canaux de communication
Les contenus produits par une agence de communication sont en théorie de qualité supérieure et répondent aux exigences de chaque canal de communication. Par exemple, nos experts en communication sont capables de rédiger des textes clairs, précis et pertinents, optimisés pour le référencement naturel. Ils ont une parfaite connaissance des règles SEO et du copywriting pour puncher votre communication et vous rendre visible sur internet.
En outre, les contenus sont ajustés à chaque canal de communication, qu’il s’agisse de la presse écrite, des réseaux sociaux, des blogs ou des newsletters. Les experts en communication sont capables de produire des textes pour chaque canal, qui répondent aux attentes et aux besoins du public visé. À condition de bien définir à vos côtés la stratégie qui vous sublimera. Gardez Sénèque en tête, « Nul vent favorable pour celui qui ne sait où il va ».
Création de visuels attractifs et professionnels
Les contenus jouent un rôle important dans la communication. Ils permettent de capter l’attention du public et de communiquer efficacement. Ils répondent par ailleurs aux règles imposées par les algorithmes des réseaux sociaux. Notre agence de communication Perceptiom est capable de créer vos messages en fonction de ce que vous souhaitez faire passer et de votre public.
Nos experts maîtrisent les techniques de création graphique et de mise en page pour produire des contenus pertinents. Nous pouvons créer des infographies, des graphiques, des illustrations ou des vidéos répondant aux attentes des différents publics et canaux de communication. Ceci dans un seul objectif : avoir un impact significatif sur votre notoriété, ainsi que sur l’acquisition de nouveaux clients ou partenaires.
Collaborer avec une agence de communication vous fera gagner de l’argent
Nous venons de voir que se faire assister par une agence de communication permet de gagner du temps et d’accroître la valeur de votre stratégie. Il en découle un autre avantage : le volet économique qui permet à votre entreprise, laboratoire ou institut de recherche de vous concentrer sur d’autres domaines et de trouver de nouveaux financeurs et de développer des partenariats.
Une solution économique et efficace
Réduction des coûts liés à l’embauche d’un salarié spécialisé en communication
En faisant appel à des spécialistes, vous n’avez pas besoin d’embaucher un salarié dédié à la communication. Cela permet d’économiser les coûts liés au salaire, aux avantages sociaux, aux taxes, aux assurances, etc. De plus, vous pouvez avoir accès à une équipe complète de professionnels avec différentes compétences, sans avoir à recruter individuellement chaque personne. La communication est un domaine complexe et exiger de votre salarié qu’il soit un véritable couteau suisse n’est pas possible. Sauf si vous trouvez la « perle rare », ce que nous vous souhaitons.
L’erreur la plus classique que nous rencontrons, c’est de voir le/la secrétaire de laboratoire ou d’entreprise par exemple assurer également la communication. Une tâche qu’il/qu’elle gère lorsqu’il reste du temps dans le planning… et qui n’est généralement pas réalisée.
Pas de coûts liés à la formation et à la gestion de la communication
La société possède des professionnels expérimentés dans leur équipe. Ainsi, il n’est pas nécessaire de former un employé en interne, ce qui peut être chronophage et coûteux. De plus, elles se chargent de la gestion de la communication, ce qui réduit également les coûts liés à la gestion des employés et des ressources. En externalisant la communication, l’entreprise peut se concentrer sur ses activités principales et laisser les professionnels de l’agence s’occuper de leur communication.
En ayant plus de temps, vous pouvez trouver des possibilités de financement.
C’est un des avantages indéniables de la communication. Si elle est bien réalisée, vous gagnez non seulement du temps, mais vous accroitrez également votre notoriété. En développant votre notoriété, vous devenez une opportunité et vos publics s’intéressent plus naturellement à ce que vous portez.
Un retour sur investissement garanti en communication
Dernier point qui vient compléter le gain de temps et le volet économique, le retour sur investissement grâce à un plan de communication bien mené. Voici les principaux avantages.
Augmentation de la visibilité et de la notoriété
Pour cela, il existe une multitude de solutions et actions à porter. Comment les choisir ? Cela dépend de l’audit et du diagnostic qui seront réalisés au début de la collaboration. Site internet, réseaux sociaux, relation presse, création de contenu, autant de possibilités qui peuvent renforcer votre image de marque.
Développement de votre territoire d’expertise et opportunités
Chez Perceptiom, nous pouvons vous aider à atteindre de nouveaux publics en utilisant différents canaux de communication. Cela peut se traduire par une augmentation du nombre de clients ou projets potentiels et, éventuellement, une augmentation du chiffre d’affaires ou des financements attribués. De plus, les professionnels de l’agence peuvent vous aider à construire une stratégie qui est scalable et duplicable dans le temps. Autrement dit, l’agence réfléchit à créer le moulin et comment l’alimenter en permanence en eau. En tout cas, chez Perceptiom, on fonctionne comme cela.
Les différentes compétences d’entreprise dans la communication
Pour finir cet article, voici un bref récap des compétences autour. L’avantage d’une agence de communication 360° comme Perceptiom est qu’elle agit tel un chef d’orchestre en coordonnant toutes vos actions. Avec un budget dédié, l’agence peut réfléchir aux actions les plus pertinentes à porter.
Vous accompagner sur la réalisation de votre plan de communication
C’est clairement la différence entre une société qui travaille dans un seul domaine et une agence de communication 360° comme la nôtre. Une agence globale pourra évaluer vos besoins, définir vos objectifs de communication et mettre en place une stratégie adéquate. Elle pourra vous accompagner de A à Z dans la mise en place de vos idées tout en vous challengeant et en vous proposant les meilleures solutions pour vous aider à vous développer. Par exemple, si l’objectif est de sensibiliser le public à une nouvelle technologie, l’agence peut recommander une campagne publicitaire en ligne et une utilisation réfléchie des réseaux sociaux pour toucher un public plus large. Si l’objectif est de renforcer la notoriété de la marque, l’agence peut appliquer une approche plus axée sur les relations publiques et les événements pour générer un buzz autour de votre projet.
Création de contenu qui correspond à votre image de marque.
Notre équipe, par exemple, est notamment spécialisée dans la création de contenus aux différents canaux de communication, tels que les réseaux sociaux, les blogs, les newsletters et les communiqués de presse. Là aussi, soyez vigilants : regardez les avis clients de l’agence et si elle a les ressources pour vous fournir une solution qui correspond à vos attentes.
Misez sur des infographies, des vidéos, des animations et des illustrations. En créant des visuels de haute qualité, notre agence peut vous aider à renforcer la notoriété de l’entreprise et à promouvoir sa marque de manière efficace. Vous pouvez également décider de mettre en place une refonte et de restructurer votre site web pour avoir une approche auprès du grand public par exemple.
Référencement naturel et visibilité sur internet pour votre site web
Optimisation du contenu pour le référencement naturel
L’optimisation du référencement naturel (SEO) est un aspect important de la communication en ligne. Notre agence de communication peut vous aider à améliorer votre classement sur les moteurs de recherche en optimisant leur contenu pour les mots-clés pertinents. Cela peut être accompli grâce à des techniques telles que la recherche de mots-clés pertinents, l’optimisation du contenu pour les balises de titre et les métadescriptions, et la création de liens internes entre les pages du site. L’objectif est d’augmenter notamment le trafic organique du site Web.
Par exemple, il est impératif d’apparaître en première page sur vos domaines de recherche ou de développement. Si vous travaillez sur les biotechnologies, il faudra donc réfléchir à une stratégie de cocon sémantique autour de vos mots-clés afin que l’on puisse vous trouver rapidement sur la toile.
Sur ce sujet, on vous conseille d’ailleurs de lire notre article.
Mise en place d’une stratégie de netlinking efficace
Le netlinking est une stratégie importante pour améliorer le référencement naturel d’un site web. Nous aidons les entreprises à développer des liens de qualité vers leur site internet à partir de sites web tiers pertinents. Cela peut être accompli grâce à des techniques telles que la recherche de partenaires potentiels pour le partage de liens, la création de contenu de qualité pour le partage sur d’autres sites, et l’utilisation de réseaux sociaux pour augmenter la portée des publications.
Formation individuelle, collective & accompagnement à la communication et vulgarisation
Notre agence de communication Perceptiom organise régulièrement des formations individuelles ou collectives sur la communication. Nos formations sont sur-mesure et permettent d’aborder en profondeur un axe fort de la communication : que ce soit la stratégie, sur la communication scientifique, sur la conception de supports PowerPoint attractifs ou encore pour devenir meilleur à l’oral et en prise de parole, nos formations délivrent des outils concrets et des résultats visibles.
Comment bien choisir son agence de communication scientifique ?
Cela doit être bien réfléchi pour la réussite d’un projet de communication dans le domaine scientifique. Pour bien choisir son agence, il est important de prendre en compte plusieurs critères.
Tout d’abord, il est essentiel de s’assurer que l’agence possède des connaissances en communication scientifique. Il est préférable de choisir une agence qui a une connaissance approfondie du domaine scientifique concerné et qui est capable de comprendre les enjeux et les spécificités de la communication scientifique.
Il est également important de vérifier les compétences de l’équipe de l’agence. Il est recommandé de choisir une agence qui dispose d’une équipe multidisciplinaire composée de professionnels de la communication, du marketing, des médias sociaux, des relations publiques, de la rédaction scientifique et de la production de contenus.
Il est conseillé de vérifier la réputation et les références de l’agence, en examinant les projets précédents qu’elle a réalisés et en lisant les témoignages des clients. Il est également utile de demander à l’agence de fournir des exemples de projets similaires à celui que l’on souhaite réaliser.
Enfin, il est important de s’assurer que l’agence est en mesure de répondre aux besoins et aux objectifs de communication spécifiques du projet. Il est recommandé de discuter avec l’agence de la stratégie qu’elle propose, des outils et des canaux de communication qu’elle envisage d’utiliser, ainsi que des délais et des coûts associés au projet.
Conclusion
En conclusion, faire appel à une agence de communication scientifique offre de nombreux avantages, tels que le savoir-faire et l’expérience, le gain de temps, la qualité de la communication, et les avantages financiers tels que la réduction des coûts et le retour sur investissement garanti. Les compétences en matière de stratégie, de création de contenu et de référencement naturel sont essentielles pour toute entreprise qui souhaite améliorer sa notoriété.
Cependant, il est important de bien choisir. Pour cela, il est recommandé de considérer leur compétence dans le domaine spécifique de l’entreprise, leur expérience passée, leur capacité à travailler en collaboration avec l’entreprise, et leur capacité à fournir des résultats mesurables. Il est également important de définir clairement les objectifs de communication de l’entreprise et de s’assurer que l’agence est en mesure de les atteindre.
Nous sommes Perceptiom et nous possédons toutes les compétences nécessaires pour vous aider à développer votre communication et votre notoriété en ligne. Avec nos experts en communication scientifique et en marketing, Perceptiom peut développer une stratégie sur-mesure et efficace ajustée à vos objectifs.