Découvrez tous les outils de communication externe pour vous démarquer en 2024

Par Axel Pittet, publié le 15 février 2023
11 minutes de lecture

La communication externe est désormais un aspect important du travail des chercheurs, car elle leur permet de partager leurs découvertes avec les professionnels et le grand public. Cependant, avec la quantité écrasante d’informations disponibles aujourd’hui, il est de plus en plus difficile pour les scientifiques de se démarquer et de rester lisibles. Dans cet article, nous vous montrons quels outils sont à votre disposition, et à quel moment les utiliser. Et pour illustrer nos propos, nous examinons trois campagnes de communication efficaces dans le domaine de la science.

Quels sont les différents outils de communication externe pour les scientifiques

Les publications scientifiques

Commençons par la base : les publications scientifiques sont l’un des principaux moyens de communication dans le domaine de la recherche. Elles permettent aux chercheurs de partager leurs résultats, leurs découvertes et leurs idées avec leur communauté scientifique. Les publications scientifiques peuvent prendre la forme d’articles, de chapitres de livres, de revues, de thèses ou encore de rapports.

Pour se démarquer dans leur domaine, les chercheurs doivent publier régulièrement dans des revues réputées et être en mesure de communiquer leurs résultats de manière claire et concise. Mais ce travail, tout indispensable qu’il soit, s’apparente plus à de la communication interne qu’à une véritable stratégie de communication externe. L’information reste entre scientifiques et n’a que peu de chances d’atteindre le grand public. Or, avec un peu de travail de vulgarisation, les données et surtout les résultats des études peuvent facilement être expliqués, même à des personnes sans bagage scientifique.

Notre petit conseil en + : Profitez de la nouvelle norme des abstracts ! En rendant le résumé graphique accessible et facile à comprendre, vous aurez déjà fait 90% du travail. Il ne vous restera plus qu’à le partager sur…

… les réseaux sociaux

Selon une étude parue en 2021 dans Springer Nature, les médias sociaux sont de plus en plus utilisés par les chercheurs pour communiquer sur leurs travaux. Ainsi, 87% des chercheurs interrogés affirment utiliser Twitter, 55% LinkedIn et 40% Facebook.

Aujourd’hui, les réseaux sociaux font donc partie des meilleurs outils de communication indispensables. Ils permettent d’atteindre rapidement (et gratuitement) un large public et d’interagir avec des personnes qui ne sont pas nécessairement des experts dans leur domaine.

Les réseaux sociaux peuvent être utilisés pour:

  • Promouvoir les publications.
  • Partager des idées et des perspectives.
  • Participer à des débats en ligne.
  • Établir des collaborations avec d’autres chercheurs.

Pour utiliser efficacement les réseaux sociaux, il est important de comprendre le fonctionnement des différentes plateformes disponibles, de bien identifier son public cible, d’adapter sa communication en conséquence et de maintenir une présence en ligne active et professionnelle.

Notre petit conseil en + : Variez les contenus. Appuyez-vous sur un calendrier éditorial et publiez fréquemment. La répétition (le fait que votre nom apparaisse souvent) fait la réputation.

Découvrez les meilleurs outils de communication externe à l'usage des scientifiques

Les conférences et les webinaires

Les conférences et les webinaires sont des occasions pour les chercheurs de présenter leurs travaux et de partager leurs idées avec la communauté scientifique. Ils sont également un autre moyen de rencontrer d’autres chercheurs et de créer des collaborations.

Pour sortir du lot lors de ces événements, les chercheurs doivent être en mesure de présenter leurs résultats de manière claire et concise, de captiver l’attention de leur public, de répondre aux questions de manière pertinente. Ils doivent également être capables de s’adapter aux différents formats de présentation et de comprendre les différentes cultures scientifiques associées à chaque événement.

Datavisualisation, posters et infographies

La data visualisation a le vent en poupe. Les supports graphiques de ce type sont très prisés des plateformes sociales, car ils sont simples à “consommer” et mettent en lumière des termes techniques à travers d’images. Quand ils sont bien réalisés, les infographies, les carrousels, les motion designs ou les posters synthétisent toutes les informations présentes dans une étude. Ces supports sont donc des outils puissants qui aident les scientifiques à vulgariser et à faire passer leur message.

Notre petit conseil en + : Déclinez au maximum vos contenus: une seule et même information peut être diffusée sous plusieurs formes et servir de base à des newsletters, des présentations ou encore à des formats print.

Vidéo et photo, le combo gagnant

La vidéo est le média incontournable de nos jours. N’hésitez pas à mettre en avant vos activités de recherche à travers des « Behind The Scene » pour montrer l’envers du décor. Expliquez votre méthodologie à travers de courtes capsules vidéos. Filmez les moments forts d’une étude en extérieur.

Site internet

Toutes les entreprises ont un site web. Alors pourquoi pas vous ? Grâce à un site internet et la mise en place d’actions de communication précises (stratégie de référencement SEO, blog, newsletters, etc.), il est possible de vulgariser avec clarté ses travaux et de les exposer en permanence au plus grand nombre.

Si de plus en plus de scientifiques comprennent l’intérêt d’avoir un site internet dédié pour expliquer leurs recherches, ils sont encore peu nombreux à sauter le pas. Souvent par manque de temps et de savoir-faire dans ce domaine. Car si une entreprise peut généralement allouer des ressources à la création et à la maintenance d’un site, ce n’est pas encore un réflexe pour la plupart des laboratoires et des chercheurs.

Le choix des outils s’appuie sur un plan de communication scientifique

Une communication pertinente et efficace s’appuie sur des stratégies construites et travaillées. Voici quelques astuces pour vous aider.

Apprenez à raconter une histoire captivante

Selon une étude de 2021 publiée dans la revue Frontiers in Communication, les chercheurs qui utilisent le storytelling dans leur communication peuvent accroître leur visibilité et leur impact auprès du grand public. Les auteurs de l’étude ont analysé des articles de presse scientifique sur des sujets variés tels que la biologie, la chimie et la physique. Ils ont constaté que ceux qui utilisaient une structure narrative avaient tendance à être plus partagés sur les réseaux sociaux que ceux construits avec une approche plus traditionnelle. Ces résultats suggèrent que l’utilisation du storytelling est un moyen efficace de communiquer des informations scientifiques complexes au grand public et de renforcer l’impact de la recherche.

Nous conseillons donc aux chercheurs de créer une histoire captivante autour de leurs travaux afin de se démarquer de leurs concurrents.

Un exemple ici de Ted X avec une structure bien construite avec une utilisation efficace du storytelling :

Construisez votre stratégie avec des contenus duplicables et réutilisables

D’après la société de services scientifiques Cactus Communications, l’utilisation de visuels tels que des graphiques, des schémas et des images peut augmenter l’impact de la communication scientifique.

Les analystes de cette société ont épluché plus de 250 papiers scientifiques et ont constaté que les articles qui utilisaient des visuels avaient tendance à :

  • Être plus cités que ceux qui n’en utilisaient pas.
  • Être plus susceptibles d’être partagés sur les réseaux sociaux
  • Être inclus dans des présentations lors de conférences scientifiques.

Les visuels et les graphiques sont donc un excellent moyen de communiquer sur des recherches de manière claire et concise, mais surtout cela aide le public à mieux comprendre les travaux et à les mémoriser plus facilement.

Soyez régulier et patient

On ne le dira jamais assez, mais la clé en communication est d’être régulier et de répéter les actions dans le temps. Ne vous attendez pas à des miracles en communication scientifique avec des actions parsemées. Pour vous construire une réputation solide, il est indispensable de vous appuyer sur une ligne éditoriale qui tienne compte de votre image, de votre vision et de vos ressources, mais aussi de varier les contenus que vous proposez à votre audience.

Découvrez quelques études de cas

Pour mieux comprendre comment réussir sa communication externe, vous pouvez vous inspirer des trois études de cas que nous vous présentons.

L’accompagnement en communication scientifique d’Expédition 5300

Depuis 2019, Expédition 5300 se déroule à La Rinconada, la ville la plus haute du monde perchée à 5300 mètres d’altitude dans la Cordillère des Andes péruvienne. Une aventure scientifique et humaine sans précédent. Notre agence de communication Perceptiom accompagne cette mission pour documenter de manière authentique le mode de vie des habitants locaux et le déroulement des recherches menées.

Motion Design et vidéo pour l’Addictovigilance

En collaboration avec des chercheurs du CNRS et de l’INSERM, des médecins et des pharmaciens hospitalo-universitaires, des industriels et des experts de l’Agence du Médicament, la Société Française de Pharmacologie et de Thérapeutique s’emploie à promouvoir la pharmacologie et ses implications thérapeutiques en France.

Les outils de communication externe utilisés par la NASA

La NASA est connue pour sa communication scientifique exceptionnelle. En 2015, elle a lancé une campagne de communication scientifique intitulée  » Journey to Mars  » qui avait pour objectif d’expliquer le processus de recherche et de développement permettant d’envoyer des humains sur Mars. La NASA a utilisé des vidéos, des images et des graphiques pour expliquer des concepts scientifiques complexes de manière accessible.

Les résultats ont été impressionnants : la campagne a atteint plus de 6 millions de personnes sur les réseaux sociaux et a contribué à augmenter l’intérêt du public pour l’exploration spatiale.

Ces cas d’études montrent comment les outils de communication peuvent être utilisés avec succès pour atteindre un public cible, sensibiliser les gens à des problèmes importants et se démarquer de la concurrence.

En utilisant les stratégies et outils détaillés dans cet article, les chercheurs peuvent améliorer leur visibilité et renforcer leur crédibilité. De manière indirecte, cela aide également à faire avancer la recherche scientifique et à améliorer notre compréhension du monde qui nous entoure.

Cependant, il est important de noter que la mise en place d’une stratégie de communication efficace nécessite l’aide d’experts. N’hésitez pas à nous contacter et à découvrir les actions que nous pouvons porter à vos côtés.

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